西安开放大学关于印发《西安开放大学迎接国家开放大学实地评估工作实施方案》的通知-蓝田分校

西安开放大学关于印发《西安开放大学迎接国家开放大学实地评估工作实施方案》的通知

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发布时间： 2023-03-28 17:45:07

西安开放大学文件

西开大发〔2023〕6号

西安开放大学

关于印发《西安开放大学迎接国家开放大学

实地评估工作实施方案》的通知

各部门、各办学单位：

现将《西安开放大学迎接国家开放大学实地评估工作实施方案》印发给你们，请各部门、各办学单位高度重视，结合实际认真遵照执行。

西安开放大学

2023年3月16日

西安开放大学

迎接国家开放大学实地评估工作实施方案

根据国家开放大学和教育部高等教育教学评估中心《国家开放大学分部办学评估方案的通知》（国开质量〔2021〕2号）、《关于2021-2024年国家开放大学分部办学评估工作的通知》（国开质量〔2021〕3号）精神及《西安开放大学迎接国家开放大学分部办学评估工作方案》（西开大发〔2021〕16号）工作安排，我校将于2023年上半年接受实地评估。为扎实做好迎评工作，特制定本工作实施方案。

一、目标要求

（一）工作目标

本次评估以“促规范、促建设、促改革、创特色”为原则，紧紧围绕办学质量，探索形成学校系统办学业务的总体评价指标

和内部常态化的评估机制，有效促进办学体系规范教学管理、改善办学条件、提升办学水平和社会影响力。

（二）工作要求

此次实地评估是国家开放大学对学校办学评估的关键环节，各部门、各办学单位务必高度重视，认真研究办学评估指标，主动对照指标开展自查自评，更新、补充支撑材料、迎接国家开放大学实地评估的各项工作。

二、组织保障

（一）实地办学评估工作领导小组

成立学校实地评估工作领导小组，负责领导实地评估工作的开展，全面部署实地评估工作。

组长：李彬赵丽玲

副组长：初亚莉李福海张斌

成员：各部门负责人，各办学单位负责人

（二）实地评估工作办公室

领导小组下设实地评估办公室，办公室设在教学督导室，负责实地评估工作实施方案的制定、任务分解、评估工作的综合协调等。

组长：张斌（兼任）

副组长：朱彤刘江

成员：梁西宋博杨彩霖史永哲王青培

晏远方汪小兵宋锋以及相关人员，各部门、办学单位工作人员各1名。

三、主要措施

（一）高度重视，认识到位

本次实地评估是对学校办学工作的全面检验，标志着教学质量管理工作进入了冲刺时段，通过此项工作达到以量谋大向以质图强、由体检问诊向排毒治病转变的目的。全体教职员工要充分认识本次实地评估的重要性，思想上高度重视，提高认识，增强责任感和紧迫感，凝心聚力，攻坚克难，全力以赴做好评估各项工作。

（二）加强领导，全面动员

建立校级领导与中层干部定向联络和指导联动一体化机制，按计划有步骤开展实地评估前的各项准备工作。学校通过多种渠道进行广泛深入宣传，全面动员，明确迎评工作目标，营造浓厚评估氛围，切实发挥评估对学校各项工作的推动作用。

（三）明确职责，认真迎评

各部门、各办学单位要严格按工作方案和计划要求开展工作，主要负责人是迎评工作的第一责任人，要细化分工，责任到人，各工作小组负责人定期对承担工作进行检查。不能因局部影响整体，举全校之力，以评促改，以评促建，努力提高评建工作的质量和效果。

（四）正视问题，积极改进

针对自评发现的薄弱环节和问题，特别是与评估指标有差距的项目，及时采取有效措施切实改进。以评估为契机“增强项、补短板”，全面提升办学规范程度、保障教育教学质量水平，确保西安开放大学建设再上新台阶。

四、时间安排及主要工作内容

（一）实地评估准备工作（完成时间：3月31日）

1.现场汇报准备

（1）学校领导汇报稿（20-25分钟）及制作汇报PPT

（2）学校办学评估宣传片（8-10分钟）

（3）汇报场地、议程、主持词、欢迎致辞等

2.支撑材料准备

对支撑材料进行补充完善和最终审核，对照评估指标和观测点整理、编号、摆放；打印支撑材料目录。同时，交付扫描形成电子支撑材料。

3.座谈访谈准备

继续开展座谈访谈模拟训练，做好教师、学生、教学管理人员的座谈访谈准备。

4.与专家组商定评估日程安排

做好专家组对接和协商工作，安排好进校评估5天的具体时间安排、行程和工作内容。

评估主要环节所需时间参考如下（以专家组要求为准）：

（1）听取所评单位领导关于自评工作的汇报（分部20-25分钟，学院或学习中心15-20分钟）；

（2）查阅资料、核实数据（1小时左右）；

（3）现场考察（不超过1小时）；

（4）听课（每节课20-30分钟）；

（5）座谈会（各1小时左右，可同时召开）；

（6）个别访谈（1小时左右）。

5.保障准备

（1）落实营造校部以及延伸评估的办学单位良好迎评工作氛围。

（2）落实校部以及延伸评估的办学单位各项修缮工程以及环境卫生的清理。

（3）落实进校评估期间的技术、设备、平台等支持与保障工作。

（4）落实经费、住宿、交通相关事宜。

（5）指定一名联系人负责与专家组秘书沟通联系；准备专家入校材料解释、考察引导的相关人员。

6.动员及培训

学校召开专家进校前的动员及培训大会，全体教职工参加。

（二）专家进校评估工作（完成时间：4月中下旬）

1.现场材料提供

（1）学校简介及汇报材料。

（2）入校前准备材料的纸质版。

（3）支撑材料。对照评估指标和观测点装盒的材料

（4）分部及延伸评估办学单位兼职教师聘用协议及信息（姓名、年龄、性别、学历、所学专业、毕业院校、资格证书情况、工作单位、联系电话等）

（5）分部及延伸评估办学单位近一年形成性考核作业、期末考试试卷、毕业实践环节相关材料等；

（6）专家组提出补充提供的其他材料。

2.场所、设备及人员支持

（1）提供一个主会场，能够满足汇报会、反馈会需要（原则上汇报会、反馈会参加人员为分部校领导、中层干部、分部相关人员、专家组）。按照个别访谈、座谈要求提供访谈座谈室（访谈室6个，分别能容纳4人左右；座谈室1-2个，分别能容纳15人左右）和1个候场室。

（2）提供笔记本电脑、打印机等办公设备，做好人员、技术和学习平台、管理平台等服务支持。

（3）专家组考察延伸评估办学单位或其他办学单位时，须安排相关人员共同赴点落实工作。

（三）积极开展整改落实工作（5月-次年5月）

学校认真接受评估反馈的问题和建议，及时提交整改工作计划和整改报告，在规定时间内完成整改任务。

五、联系方式

联系人：赵倩牛诗雨

联系电话：029-83233173 18191651808 15389278171

电子邮箱：xadudaoshi@163.com

附件：1.西安开放大学迎接实地评估具体工作安排

2.实地评估工作专项小组人员组成名单

3.校级领导定向联系指导办学单位和专项工作小组

安排表

附件1

西安开放大学迎接实地评估具体工作安排

1-1实地评估准备阶段工作清单
	序号	完成时间	牵头工作组	责任人	工作任务	具体安排	配合部门	校级领导
现场汇报准备	1	3月31日	报告撰写组	朱彤	自评报告修改、打印；自评工作汇报材料、PPT制作	1.按照最新要求修改完善自评报告，通过审定后打印装订 2.完成学校自评工作的汇报材料，通过审定后制作汇报PPT	现代教育技术处（教学资源中心）	赵丽玲
	2	3月31日	技术保障组	杨彩霖	学校宣传片	与西安教育电视台联合制作学校宣传片	办公室	张斌
	3	3月31日	宣传报道组	宋博	专家组进校实地评估汇报会安排布置	1.汇报场地布置 2.制定汇报会议程 3.撰写主持词、欢迎致辞 4.邀请参会嘉宾等项工作	办公室后勤保卫处	李彬
支撑材料准备	4	3月31日	材料整理组	梁西	进一步补充完善办学评估支撑材料	1.对支撑材料进行补充完善和最终审核 2.对照评估指标和观测点整理、编号、摆放 3.打印支撑材料目录 4.扫描形成电子支撑材料	各部门各办学单位	李福海
座谈访谈准备	5	3月31日	座谈访谈组	史永哲	加强对教师、学生和管理人员培训，开展模拟训练	1.对座谈访谈组人员根据工作需要进行分组 2.制定座谈访谈工作计划 3.组织各类人员进行培训，到延伸评估办学单位开展培训工作及模拟训练 4.制定座谈访谈工作预案 5.初步确定座谈名单	各部门各办学单位	张斌
与专家组商定评估日程安排	6	3月-4月9日前	联络接待组	宋博	做好专家组接待方案、确定专家一对一联络员，完成与专家组对接和协商工作，安排好进校评估5天的具体时间安排、行程和工作内容	1.确定联络员 2.做好评估组与学校各部门、各办学单位间人员对接和讲解员安排 3.确定专家实地评估行程，通知各相关部门做好准备 4.专家胸牌、行程安排等的材料印刷	各部门各办学单位	李福海
保障准备	7	3月- 4月9日前	宣传报道组	宋博	落实营造校部以及延伸评估的办学单位良好迎评工作氛围	1.结合评估指标向全体教职工及学生做好评估宣传工作 2.设计、布置校园内迎评标语;运用国家开放大学的标识、校训、校歌 3.实地评估价期间负责宣传物品如展板、横幅等设计制作 4.负责会议拍摄及会议记录，新闻撰写、宣传报道工作	办公室后勤保卫处各办学单位	李彬
保障准备	8	3月-4月9日前	经费与后勤保障组	王青培	校园环境干净整洁	落实校部以及延伸评估的办学单位各项修缮工程以及环境卫生的清理	后勤保卫处各办学单位	张斌
	9	3月-4月9日前	技术保障组	杨彩霖	落实进校评估期间的技术、设备、平台等支持与保障工作	1.确保信息设备运行正常 2.保证实地评估期间网络畅通，体验中心、录播室、无纸化会议系统运行稳定	现代教育技术处（教学资源中心）	初亚莉
	10	3月-4月9日前	经费与后勤保障组	晏远方	落实住宿、交通等相关经费事宜	1.制作分部办学评估专项经费预算表 2.协助国家开放大学评估服务合同签订 3.实地评估期间经费审核、使用、报销	办公室财务处后勤保卫处	张斌
	11	3月-4月9日前	联络接待组	宋博	与评估组专家的沟通联系及所需材料的准备	1.指定一名联系人负责与专家组秘书沟通联系 2.准备专家入校材料解释、考察引导的相关人员	各部门各办学单位	李福海
动员及培训	12	3月-4月9日前	领导小组办公室	朱彤刘江	学校召开专家进校前的动员及培训大会	战前再动员、再培训，书记、校长部署迎评工作	全体教职工	赵丽玲

1-2专家进校评估阶段工作清单

	序号	完成时间	牵头工作组	责任人	工作任务	具体安排	配合部门	校级领导
现场材料提供	1	4月9日前	报告撰写组	朱彤	提供汇报会专家所需材料	1.学校简介及汇报材料 2.远程评估期间提供资料的纸质版	教学督导室办公室教务处	赵丽玲
	2	4月9日前	材料整理组	梁西	支撑材料	对照评估指标和观测点装盒的材料	各部门各办学单位	李福海
	3	4月9日前	材料整理组	梁西	分部及延伸评估办学单位兼职教师聘用协议及信息	包含姓名、年龄、性别、学历、所学专业、毕业院校、资格证书情况、工作单位、联系电话等	教务处组织人事处各办学单位	李福海
	4	4月9日前	材料整理组	梁西	分部及延伸评估办学单位近一年形成性考核作业、期末考试试卷、毕业实践环节相关材料等	按专家指定的目录做准备	教务处各办学单位	李福海
场所、设备及人员支持	5	4月9日前	经费与后勤保障组	王青培	提供一个主会场，能够满足汇报会、反馈会需要。按照个别访谈、座谈要求提供访谈座谈室和1个候场室	1.原则上汇报会、反馈会参加人员为分部校领导、中层干部、分部相关人员、专家组 2.访谈室6个，分别能容纳4人左右；座谈室1-2个，分别能容纳15人左右 3.候场室提供给个别访谈、座谈时，除专家组要求外分部回避的人员	后勤保卫处各办学单位	张斌
	6	4月9日前	技术保障组	杨彩霖	做好人员、技术和学习平台、管理平台等查询支持	1.准备适量笔记本电脑按要求能连接、登陆相关学习平台、管理平台 2.根据专家组需要配备相办公应设备	现代教育技术处（教学资源中心）	初亚莉
	7	4月9日前	联络接待组	宋博	专家组考察学院（学习中心）时须安排相关人员共同赴点落实工作	做好评估组与学校各部门、各办学单位间人员对接和讲解员安排	各部门各办学单位	李福海

1-3整改阶段工作清单

	序号	完成时间	牵头工作组	责任人	工作任务	具体安排	配合部门
整改阶段	1	5月	领导小组办公室	朱彤刘江	制定整改工作方案	1.制定整改工作计划 2.召开评估工作总结会	各部门各办学单位
	2	6月-次年4月			整改工作落实	1.按照整改工作计划，积极开展整改工作 2.各部门形成整改工作小结，学校形成整改报告
	3	次年5月			开展学校内部复评工作	1.邀请校外专家组进行复评工作 2.向国开质量部门正式提交我校评估整改报告

附件2

实地评估工作专项小组人员组成名单

为扎实做好国家开放大学对我校实地评估准备工作，落实责任，根据工作岗位调整各专项工作小组成员，名单如下:

报告编写组: 朱彤(组长)、刘江、杨彩霖、郭少锋、赵倩、牛诗雨

材料整理组: 梁西(组长)、晏远方、韩莹、高文娜、王滨、赖小艳、张怡、赵雅君、张瑞敏、尚唯、姚倩、段林超、曹鹏波、梁虹、郝真臻

宣传联络接待组: 宋博(组长)、牛洁、李昕燃、肖泓、姚晖、白羽、答佩、欧彬礼、单鹏飞、颜钰姗、苏文、段林超

技术支持组: 杨彩霖(组长)、景君珺以及现教处部分人员

座谈访谈组: 史永哲(组长)、汪小兵、宋锋、吕洁、张安、李凯、陈胜兵、康瑛、袁晶、高涛、付秋会、王丹、方继纲

经费及后勤保障组: 晏远方(组长)、财务处部分人员

王青培(组长)、后勤保卫处部分人员

各专项工作小组实行组长负责制，确保按时完成各自所负责工作任务。

附件3

校级领导定向联系指导办学单位和

专项工作小组安排表

根据《西安开放大学迎接国家开放大学实地评估工作实施方案》的安排，建立校级领导定向联络和指导联动一体化机制，按计划有步骤开展实地评估前的各项准备工作，保证实地评估工作有序开展。由教学共同体协助校领导开展联系指导工作。

姓名	职务		联系办学单位		教学共同体	联络员	协助人员
李彬	党委书记		三分校上林分校		财经教学部	高文娜宋博	史永哲汪小兵
赵丽玲	党委副书记校长		高新分校大南门工作站		财经教学部	高文娜牛洁
初亚莉	党委副书记纪委书记		二分校（城北学习中心）蓝田分校		文法教学部	吕洁韩莹
李福海	党委委员副校长		一分校（含小寨学习中心）长安分校莲湖工作站		理工教学部	张安梁西
张斌	党委委员副校长		二分校（校部）临潼分校		文法教学部	吕洁刘江
校级领导定向负责指导实地评估工作专项小组安排表
姓名		职务		指导工作组		联络员
李彬		党委书记		宣传报道组		宋博
赵丽玲		党委副书记、校长		报告编写组		朱彤
初亚莉		党委副书记、纪委书记		技术支持组		杨彩霖
李福海		党委委员、副校长		材料整理组联络接待组		梁西宋博
张斌		党委委员、副校长		座谈访谈组经费及后勤保障组		史永哲晏远方

西安开放大学办公室 2023年3月17日印发

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